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Case · Tabaco

Como a BAT Brasil ganhou 20% de acuracidade na previsão diária do last mile

De 2019 em diante, a BAT Brasil evoluiu com a Plannera do planejamento de demanda tradicional até a ciência de dados aplicada à capacidade de entrega em 145 mil pontos de venda.

Fábrica da Souza Cruz com o logo da empresa na fachada azul.
SegmentoTabaco
ProdutosConsultoria de Demanda, Data Science as a Service e Plannera TPE
Período2019 a 2021 em diante
Escala145 mil PDVs, mais de 5 mil cidades e 25 mil entregas por dia

Quem é a BAT Brasil?

Fundada em 1902, na Inglaterra, a BAT tem mais de 50 mil funcionários, 73 fábricas e 18 marcas em 180 países. No Brasil, é líder absoluta no mercado de cigarros e opera uma malha com 35 centros de distribuição, mais de 280 pontos de apoio e mais de 600 rotas de entrega.

O desafio

  • Ausência de um processo de planejamento logístico para o last mile
  • Previsão de demanda do last mile não atendida pela ferramenta global de S&OP
  • Sobreposição entre planejamento operacional e tático
  • Inputs sem rastreabilidade, com acuracidade medida só no plano final
  • Metodologias manuais e dependentes de colaboração
  • Excessos e faltas de capacidade de distribuição e picking

Como a Plannera atuou

Processo

  • 2019: melhoria do planejamento de demanda de curto prazo, revisão de papéis e responsabilidades e dashboard de análise
  • Análise de FVA (Forecast Value Added) em cada etapa do planejamento semanal e data drilling dos principais ofensores

Pessoas

  • Apoio na composição do time de S&OP

Tecnologia

  • Especificação, testes e disponibilização da ferramenta global de planejamento da demanda para o Brasil
  • Data Science as a Service: previsão de visitas, picking, ressuprimento diário dos carros de pronta-entrega e dimensionamento de frota fixa e spot
  • Ferramenta em nuvem (Plannera TPE) gerando o plano semanal de forma automatizada

Linha do tempo do projeto

  1. 2019Melhoria do planejamento de demanda de curto prazo
  2. 2020Complementação da equipe e implementação da ferramenta global
  3. 2020Análise de FVA e data drilling
  4. 2021 em dianteData Science as a Service e planejamento de capacidade do last mile

Resultados alcançados

+20%de Forecast Accuracy na previsão diária
37CDs com previsão diária
  • Geração do plano semanal automatizada
  • Redução da frota fixa e visibilidade antecipada da necessidade de frota spot
  • Mais disponibilidade e flexibilidade com menor custo total
  • Insights para otimizar a capacidade de atendimento do last mile

Na BAT Brasil, a ciência de dados levou o planejamento até a última milha, onde cada entrega conta.

O próximo case pode ser o seu

Se, assim como a BAT Brasil, você quer um planejamento com resultado real, podemos ajudar.